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Egregio Signore/Gent.ma Signora,
Ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR”) è previsto che gli interessati vengano correttamente informati in merito al trattamento dei propri dati personali.
Pertanto, La informiamo che:
CDI Centro Diagnostico Italiano S.p.A. Centro Medico SME S.r.l. e Bionics Srl, società del Gruppo CDI, con sede legale, rispettivamente, in Via Simone Saint Bon 20 Milano, via Luigi Pirandello 31 Varese e Largo Cairoli 2 – Milano (“Titolare”), sono contitolari del Trattamento raggiungibili all’indirizzo di posta elettronica privacy@cdi.it.

In alcune circostanze alcuni dati potrebbero essere raccolti anche presso terzi (es. società di selezione del personale, autorità pubbliche, pubblici registri o camera di commercio, ove applicabile), ove necessario.
Nel caso in cui i dati personali degli interessati non siano raccolti direttamente presso gli stessi, il Titolare, ai sensi dell’art 14, lettera g) del Regolamento, informa che non sono posti in essere processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4.

1	Definizioni
Per “trattamento” di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiuto con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali come: la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto, l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;

Per “dato personale” si intende qualunque informazione relativa ad una persona fisica identificata o identificabile (nel caso di specie, il lavoratore o, ove applicabile, il familiare) anche indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale, un identificativo online, etc.;

Per " dati relativi alla salute " si intende i dati personali attinenti alla salute fisica o mentale di una persona, compresa la prestazione di servizi di assistenza sanitaria che rivelano informazioni relative allo stato di salute;

Per “categorie particolari (sensibili) di dati personali” si intendono i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare la vita sessuale;

Per "interessato" la persona fisica cui appartengono i dati personali (nel contesto della presente informativa è il dipendente).

2	Tipologia di dati personali e Finalità del trattamento
2.1	Dati personali 
La Società tratta principalmente le seguenti categorie di dati personali:
•	dati identificativi e di contatto (quali, a titolo di esempio, nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, indirizzo, contatti telefonici, residenza, stato civile);
•	dati relativi ad informative precontrattuali (curriculum vitae, ecc.) ed altri dati raccolti nella attività di selezione e valutazione del personale;

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità: 
a)	adempimento degli obblighi di legge connessi alla gestione della candidatura ed al processo di selezione dei candidati;
b)	 adempimenti amministrativi correlati al processo di selezione del personale.

Il conferimento dei suoi dati personali per la finalità di cui alla lettera a) è obbligatorio.
Il conferimento dei suoi dati personali per la finalità di cui alla lettera b) è facoltativo, tuttavia, il mancato conferimento dei suoi dati personali renderà impossibile la selezione della sua candidatura.

Nel processo di selezione del personale, i Titolari potrebbero avvalersi anche di un applicativo denominato Personal Development Analysis – PDA. 
PDA è una piattaforma digitale avanzata progettata per supportare e facilitare i processi di selezione.
PDA non tratta dati particolari e non utilizza algoritmi di intelligenza artificiale.

Può accadere che nel corso del processo di selezione del personale, i Titolari trattino “dati particolari” così come definiti dall’art. 9 del Regolamento UE 679/2016 da lei comunicatici (origine razziale od etnica, opinioni politiche, religiose filosofiche o sindacali, dati relativi allo stato di salute e dati relativi all’orientamento e/o alle abitudini sessuali).

Il trattamento dei suoi eventuali dati particolari avviene su base contrattuale (art. 6, comma primo, lettera b) del Regolamento UE 679/2016) e non richiede il suo consenso.

Il suo consenso è altresì necessario per il trattamento dei suoi dati personali “comuni” (non particolari) effettuato tramite l’applicativo PDA. Il mancato consenso renderà impossibile la selezione della sua candidatura.

Il suo consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento con la conseguenza che, da quel momento, i Titolari non potranno più trattare i suoi dati personali.

Il trattamento dei suoi dati personali è lecito ai sensi dell’art. 6, comma primo, lettera b) del Regolamento UE 679/2016.
3	Modalità del trattamento
I dati personali saranno trattati dai Titolari e dai loro incaricati con sistemi informatici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e lo Statuto dei Lavoratori e tutelando la riservatezza dell'interessato e i suoi diritti mediante l’adozione di adeguate misure tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio (come ad esempio la separazione dei dati personali comuni da quelli relativi alla salute in archivi – o database – separati, la cifratura dei dati personali, la capacità di ripristinare l'accesso ai dati in caso di incidente fisico o tecnico, etc.).
4	Conservazione dei dati
I dati personali trattati nel corso del processo di selezione, in caso di mancata assunzione, saranno conservati per un periodo di 12 mesi, al termine del quale saranno definitivamente cancellati.
In caso di assunzione, invece, i suoi dati personali, trattati nel processo di selezione, saranno conservati per tutta la durata del rapporto di lavoro e, alla sua cessazione, per i dieci anni successivi (termine di prescrizione ordinaria). 

5	Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, i suoi dati personali “comuni” (non particolari) potranno essere comunicati a consulenti e fornitori dei Titolari per logiche strettamente correlate al processo di selezione del personale.
I suoi dati personali non saranno diffusi e non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo – SEE.
Per la comunicazione dei suoi dati “comuni” (non particolari) alle categorie di soggetti sopra indicate non è richiesto il suo consenso.
6 Diritti degli interessati (artt. da 15 a 22 del Regolamento)
Informiamo, inoltre, che gli artt. da 15 a 22 del Regolamento conferiscono agli interessati l 'esercizio di specifici diritti. In particolare, gli interessati potranno ottenere dal Titolare, in ordine ai propri dati personali: l’accesso (art. 15); la rettifica (art. 16); la cancellazione – oblio - (art. 17); la limitazione al trattamento (art. 18); la notifica in caso di rettifica, cancellazione o limitazione (art. 19); la portabilità (art. 20); diritto di opposizione (art. 21) e la non sottoposizione a processi decisionali automatizzati e profilazione (art. 22). L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo.
Potrà esercitare tali diritti inviando un’e-mail a privacy@cdi.it oppure via posta, all'indirizzo: CDI Centro Diagnostico Italiano S.p.A. Via Saint Bon 20 - 20147 Milano – all’attenzione del Responsabile della Protezione dei Dati.
7	Identità e dati di contatto dei Titolari del trattamento e del Responsabile della Protezione dei dati personali
Titolari del trattamento sono: CDI Centro Diagnostico Italiano S.p.A. Centro Medico SME S.r.l. e Bionics Srl, società del Gruppo CDI, con sede legale, rispettivamente, in Via Simone Saint Bon 20 Milano, via Luigi Pirandello 31 Varese e Largo Cairoli 2 – Milano. E-mail: privacy@cdi.it 
Responsabile della Protezione dei dati personali è l’avv. Paolo Recla, domiciliato per la carica presso la sede del Titolare, raggiungibile all’indirizzo di posta elettronica certificata   paolorecla.dpo@legalmail.it

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